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2022年欧洲智慧能源博览会丨德国参展签证攻略

提供者:中展海华  来源:北京中展海华国际展览有限公司,境外展会,德国展会,美国展会,展览会   时间:2021-11-17  

因疫情原因而实施的入境限令虽仍继续适用于来自中国的旅行者。在该入境限令允许的范围内,德国已在很大程度上准许了来自中国的有重要事由的人员入境,在符合德国内政部“必要性”旅行的四类赴德特例中,有已确定一定会举行的展会(参观者或参展商)的入境需求也已列为其中之一。

目前,中国不属于新冠肺炎高风险地区。因此,来自中国的旅行者目前不需要在入境德国后进行隔离。以上信息来源德意志联邦共和国驻华使领馆官网,相关入境政策以官网信息为准:https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise

*以上信息供您参考。因疫情传播风险较强,目的地、经停(转)地的入境政策以及疫情防控政策可能随时调整,请您在出行前务必仔细查阅入境要求以及最新疫情防控规定,合理安排出行。

签证申请渠道

目前可通过德国驻华大使馆进行签证申请。

德国驻华大使馆:https://china.diplo.de/cn-zh/

一、德国使领馆签证处

中国大陆有五大领区,分别是北京、成都、广州、上海和沈阳领区。申请人须根据自己公司所在省份确定所属领区,然后向所属领区的德国使领馆签证处进行预约和递交。德国目前还不接受跨领区递交签证。

北京:

北京市朝阳区东直门外大街17号北门(三里屯西五街, 新东路路口)

邮编:100600

电话:+86 10 8532 9000

邮箱:germanvac.bj@vfshelpline.com

辖区:北京、天津、河北﹑河南﹑湖北﹑青海﹑甘肃﹑ 新疆﹑西藏﹑内蒙古﹑宁夏﹑陕西﹑山西﹑湖南﹑江西 和山东

广州:

广州市天河区天河路208号, 粤海天河城大厦14楼

邮编:510620

电话:+86 20 8313 0001

邮箱:germanvac.gz@vfshelpline.com

辖区:福建省、广东省、海南省和广西壮族自治区

上海:

上海市静安区铜仁路299号SOHO东海广场8楼 邮编:200040

电话:+86 21 6032 6500

邮箱:germanvac.sh@vfshelpline.com

辖区:上海市、浙江省、江苏省和安徽省

成都:

成都市人民南路4段19号, 威斯顿联邦大厦25层

邮编:610041

电话:+86 28 8528 0800

邮箱:germanvac.cd@vfshelpline.com

辖区:四川省、贵州省、云南省和重庆市

沈阳:

沈阳市和平区青年大街286号华润大厦21层

邮编:110004

电话:+86 24 8389 9100

邮箱:germanvac.sy@vfshelpline.com

辖区:辽宁省、吉林省和黑龙江省

二、签证预约及材料预审

无论是参展商还是观展人员,在提出签证申请前,都须提前向德国使领馆签证处进行预约确认,然后预约面谈时间 , 并按德国签证处的要求邮件发送相关材料(如展位确认函等)进行预审,在领馆确认后安排签证递交时间。

● 请提前同上述所属使领馆电联获取对应领区签证处的联系邮箱地址以便后续预约流程。

● 此外,即使获得预约,也并不代表签证申请成功,德国使领馆将根据面试提交的材料逐一审核每份签证申请是否 满足颁发签证的法律条件。

● 如果您有任何问题,也可通过info.germancn@vfshelpline.com或拨打+86-20-28292270来获取更多资讯帮助。或,请根据递交领区联系上述对应领取的邮箱地址。

签证申请流程

如果您是参展商/观展人员,在德国停留不超过90天,如下申请签证流程可供您参考:

三、签证材料准备

1. 旅行护照(原件)及身份信息页(复印件)

- 护照有效期应比申请的签证有效期富余至少3 个月

- 护照须由护照持有者本人签名(中国申请人用中文签名)

- 至少两页空白签证页 - 护照无破损

2. 两张证件照片

两张(6个月以内)的白底彩照,照片无破损,尺寸应为 35X45mm.

3. 在线填写短期申根签证申请表(原件)

- 请在线完整填写签证申请表,打印所有页并签字 - 申请表须由申请者本人签名

- 未成年申请人的申请表须由至少父母一方签名

- 签名务必与护照上的签名一致

* 在线填写地址:https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

4.1 参展的申请者:作为参展商的证明材料 *

- 展会主办方出具的展位确认函 (原件)

- 展位付费证明 (复印件)

如申请人通过中间机构支付展位费,需提交申请人向中间机构和中间机构向主办方支付展位费的证明

- 根据具体情况, 携主办方开具的邀请函作为附加材料有助于您的签证申请

* 只有参展人员才需要提交此项材料

4.2 观展的申请者:作为观众的证明材料 *

-展会参观门票或参观证件

-在德约见客户承诺书(由约见的德方客户签署提供)

5. 申请人的银行账户对账单 (原件)

-申请人工资账户或其他能证明其近三个月收入情况的活期存款账户的交易对账单

-不接受信用卡和定期存款账户证明

6.所有过往申根签证的复印件

7.户口本* (复印件)/ 外国人在中国的有效居留许可证** (复印件)

*仅适用于中国公民:所有非空白页的复印件,无需翻译

**仅适用于在中国生活的外国公民:目前在中国的有效居留许可证复印件

8. 旅行医疗保险而非旅行意外保险(原件)

- 在所有申根国家有效并覆盖整个旅行时间

- 中文和英文出具的保险单,须包含以下部分:

-门诊和住院的费用(不仅限发生意外或急性病所致);

-医疗送返回国的费用;

-遗体送返回国的费用;

-承保金额不低于 30,000 欧元

相关建议:

- 建议购买比实际计划出行时间稍长的旅行医疗保险,以应对计划外的行程变动(例如:航班取消、晚点、改签);

- 建议购买条款相对“灵活”的保险,可以覆盖一段较长时间段内的指定天数,递交此类保险有可能相应地获得有效期 更加灵活(最长可增加15天)的签证;

- 特殊人群(如老人、孕妇)须有更高的保险保障,请核对保单的具体条款是否适用特殊人群;

- 申请一年/多年多次往返申根签证,只需提交覆盖首次行程的旅行医疗保险证明。

9. 委托代理人递交签证申请/领取护照的委托书 (原件)

如您选择由他人代交您的签证申请,须提供此项材料

10. 代理人身份证或护照 (原件+复印件)

如您选择由他人代交您的签证申请,须提供此项材料

11. 工作单位/自营企业开具的在职证明 (原件)

- 使用公司正式信头纸,注明公司的现址及现联络方式(电话号码、传真号、电子邮箱和网站主页);用中文开具,并附上德文或英文翻译;加盖公司公章

-由公司负责人亲笔签名(不接受电子签名);禁止第三方模仿或伪造签字

此外,以下人员的在职证明中须包含:

-参观展会的申请者:观展的详细信息(展会名称,举办地点、旅行时间,观看展会的原因)

-作为参展商的申请者:展会举办方的详细信息(展会名称,举办地点、旅行时间,申请者在此次展会中的角色)

-为展会搭建展台的申请者:关于展台搭建工作的详细信息(展会名称,举办地点,在德国进行展台拆建工作的天数)

12. 工作单位/自营企业营业执照 (复印件)*

- 有效的工作单位/自营企业营业执照的复印件,加盖公司公章* 大学或公法机构无需提交此项材料

13. 工作单位最近三个月的银行对账单 (复印件)

-工作单位最近三个月的银行账户对账单

-由工作单位承担旅行费用时须提交

提示:

-以上为针对参展商/观展人员办理签证的主要材料,更多材料清单请在德国驻华大使馆官网中获取:

https://china.diplo.de/cn-zh/

-从2015年10月12日起,申请申根签证时须收录生物识别信息;

-10个手指的指纹以及符合生物识别要求的证件照(更多信息请查阅德意志联邦共和国驻华使领馆官网上有关生物识别信息的问答单元);

-根据劳动法方面的规定,布展撤展及展台服务工作每年不能超过90天。

-经常或定期旅行者可以申请一年/多年多次往返申根签证。

-签证本身还不能完全赋予您入境德国的权利;

-只有在您到达德国某一机场或边境后,相关联邦警察才能决定是否准许您入境。德国使领馆就此不承担任何责任;

-请注意,您须在每次入境德国时都随身携带关于旅行目的的证明材料并根据需要在边境检查时出示;

-所有递交的材料必须真实且内容无误,伪造或虚假的材料(如通过私人关系开具的证明)会导致拒签;

四、签证递交和面试(需本人递交)

- 材料通过预审后,签证处会安排预约时间,申请人本人须携带所有签证材料到达指定地点递交材料,并接受面试,缴纳申根签证费用,具体请遵循收到的预约确认邮件给出的指示。

- 此外,即使获得预约,也并不代表签证申请成功,德国使领馆将根据面试提交的材料逐一审核每份签证申请是否满足颁发签证的法律条件。

- 如果材料齐全,签证处通常至少需要两周的时间完成对申请的审理。而如果使馆或领馆需对材料进行更深入的审核,或者对申请人或实际停留目的进行进一步调查,办理时间则会延长。

- 目前形势下,之前已采集过申根签证指纹,即使指纹有效期仍在59个月的有效期范围内,同样需要本人递交和面试,并再次采集。

- 申请人的护照将在签证申请处理完毕后通过自取或邮寄的方式返还。若选择邮寄方式,可在递交申请时进行约定。


Info

请注意,护照签证页上会印有您完整的姓名、护照号码和照片。您可以从签证页上得知您应严格遵守的批准停留天数。同时,您允许进入并在申根区停留的时间段也在签证页上被标明(在此时间段内您的最多停留天数不得超过所批准的可停留天数)。

收到护照后请立即检查签证标签纸上的所有信息是否正确。若发现有错,应立即通知发放此签证的使领馆签证处。签证处将即刻进行更正。仅获得申根签证并不代表即有权入境。能否入境,最终由边境警察在入境申根区检查时决定。 您只能在签证有效期内入境,并且停留时间不能超过获准的停留天数!申根签证是 26 个申根国家通用的统一签证。但重要的是,签证必须由您主要旅行目的地国家的驻外使馆或领馆颁发。

如您没有获得签证,而是收到一封拒签信,那么这封信里会标示出您被拒签的原因。您随时可以再准备一套完整的、有说服力的、经得起审核的申请材料,重新递交新的签证申请。如果对使馆或领馆的拒签决定有异议,任何申请人都可通过法律途径解决。


如果您持有仍在有效期之内的的申根签证:

- 原则上申根签证有效期,不仅需要覆盖您的整段旅程,此外还需多出至少30天及以上。即假设您的旅程时段为2021年11月1日至11月10日,则您的签证有效期限至少需截止到2021年12月10日。

- 在签证有效期满足上述条件的前提下,当您从法兰克福入境时需要向边境海关提交必要性证明,如展会主办方出具的展位确认函、展位付费水单、参展证件等以说明您到德国的真实目的,具体材料仍须以边境海关要求为准。


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